SPLOŠNI POGOJI POSLOVANJA GLASBENE ŠOLE eNota
VPISNI POGOJI IN POGOJI PLAČEVANJA
1. Vpis je možen skozi celo leto, pogoj za vpis pa je prejeti izpolnjen elektronski vpisni obrazec.
2. Šola do desetega v mesecu izda plačniku račun za plačilo šolnine za tekoči mesec, plačnik, t.j. oseba, ki je na vpisnem listu navedena kot plačnik, pa je dolžan račun poravnati do datuma določenega na računu.
3. Če šolnina ni poravnana do roka za plačilo, se plačniku pošlje opomin, ki plačnika stane 2,5€.
4. Če tudi po prejetem opominu šolnina ni plačana do roka določenega na opominu, dolg preide v izvršbo in izterjavo.
5. Pri obiskovanju skupinskega pouka (nauk o glasbi, pripravnica, skupinsko petje) se ne glede na število obiskov, izda mesečna položnica, katere višina se ne spreminja.
POGOJI ZA NADOMEŠČANJE
6. Pouk poteka od septembra do junija, po individualnem dogovoru z učiteljem.
7. Vsak izostanek od individualnega pouka mora učenec, njegovi starši oziroma skrbnik (v nadaljevanju: učenec oziroma skrbnik) javiti vsaj 3 dni prej, oziroma 5 ur prej v primeru bolezni ali v drugih izjemnih primerih. Na ta način sporočeni izostanki se nadomestijo, a ne več kot štirje letno.
8. V primeru nadomeščanja mentor učenca oziroma skrbnika obvesti o enem, največ pa o dveh možnih prostih terminih.
9. V primeru odsotnosti mentorja je nadomeščanje zagotovljeno. Mentor se individualno dogovori z učencem oziroma skrbnikom o nadomestnem terminu ali pa na prvoten termin najde ustreznega nadomestnega učitelja.
NEOPRAVIČENI IZOSTANKI
10. Neopravičeni ali nepravočasno sporočeni izostanki se ne nadomeščajo.
11. Višina šolnine se v primeru izostankov ne znižuje. Izostanki od individualnega pouka, javljeni na način iz 7. točke teh splošnih pogojev se nadomestijo.
POGOJI ZA IZPIS
12. Iz šole se učenec izpiše oziroma iz šole učenca izpiše skrbnik na podlagi pisne prošnje za izpis, ki mora prispeti na naslov šole vsaj 10 dni pred koncem meseca. Šola nato zadnji dan tega meseca učenca izpiše, s prvim dnem novega meseca pa njegov izpis tudi stopi v veljavo.
13. V primeru izpisa po datumu, navedenem v prvem stavku 12. točke, je potrebno šolnino plačati za celoten mesec, tudi če se že plačanih oziroma obračunanih in še ne plačanih ur ne izkoristi.
DOKAZILA O OBISKOVANJU ŠOLE IN JAVNO VELJAVNO DRŽAVNO SPRIČEVALO
14. Glasbena šola eNota ob koncu šolskega leta učencu izda potrdilo o obiskovanju šole.
15. Če učitelj prepozna v učencu talent in delavnost, lahko konec leta učenec opravlja zaključni izpit na javni glasbeni šoli. Če učenec izpit uspešno opravi, prejme ustrezno javno veljavno državno spričevalo.
16. Učitelj ni dolžan iti na izpit z učenci, ki ne predelajo vse potrebne učne snovi in po njegovem mnenju ne dosegajo standardov, potrebnih za opravljanje državnega izpita za določen razred.
SPREMEMBA V KOLEKTIVU
17. Glasbena šola eNota lahko zamenja učitelja, v kolikor zagotovi ustrezno nadomestilo. O zamenjavi učitelja se učenca oziroma skrbika obvesti pravočasno.
OBVEŠČANJE O DEJAVNOSTIH GLASBENE ŠOLE
18. Z vpisom v glasbeno šolo učenec oziroma skrbnik dovoljuje, da ga šola obvešča o nastopih, izletih, delavnicah in drugih dogodkih povezanih z glasbeno šolo po navadni ali elektronski pošti.
19. V kolikor obvestil učenec oziroma skrbnik ne želi več prejemati, se lahko od njih kadarkoli odjavi tako, da nam odjavo pošlje na elektronsko pošto glasbene šole info@e-nota.si.
VARSTVO PODATKOV O UČENCU OZIROMA SKRBNIKU
1. Podatki učenca oziroma skrbnika so skrbno varovani in v nobenem primeru niso posredovani tretji osebi. Uporabljajo se le za namene dobrega izvajanja pouka, uspešnega sodelovanja, ustrezne komunikacije in za obveščanje o dogodkih in novostih. Glasbena eNota podatke varuje v skladu z zakonom o varovanju osebnih podatkov (ZVOP – 1 – UPB1) in najnovejšo evropsko Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov – GDPR.
2. Z vpisom v glasbeno šolo, šoli učenec oziroma skrbnik dovoljuje, da se lahko med poukom, v učilnicah, na nastopih, delavnicah in drugih dogodkih, ki jih organizira ali soorganizira glasbena šola eNota, fotografira in snema vse udeležence (učence oziroma skrbnike, sorodnike učenca in druge povabljene obiskovalce s strani starša oziroma skrbnika). To gradivo lahko glasbena šola uporabi kot arhivsko gradivo glasbene šole in udeležencev, lahko ga objavlja na spletni strani, socialnih omrežjih in oglasni deski šole, ter lahko ga uporabi za vse ostale promocijske namene glasbene šole eNota.
DRUGA DOLOČILA
3. Z vpisom v glasbeno šolo eNota se učenec strinja, da vestno skrbi za urejenost šolskih prostorov, da se bo na željo učitelja preobul v copate in da brez dovoljenja ne bo iz šole odnašal šolskih stvari.
4. Glasbena šola eNota lahko v primeru fizičnega ali psihičnega nasilja učenca oziroma skrbnika, ali v primeru neustrezne komunikacije, ki bi onemogočala rešitev konfliktov, takoj prekine sodelovanje z učencem oziroma skrbnikom, za morebitno nastalo škodo pa učenec oziroma skrbnik kazensko in odškodninsko odgovarja.
5. Učenec oziroma skrbnik nosi polno odgovornost in odškodninsko odgovarja tudi za vsako storjeno poslovno škodo ali dejanja, zaradi katerih bi glasbena šola eNota utrpela slab ugled.
6. Z vpisom v glasbeno šolo eNota učenec oziroma skrbnik potrjuje, da je seznanjen z določili splošnih pogojev poslovanja glasben šole eNota, ki so objavljeni na spletni strani www.e-nota.si.
POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV – GDPR
KONTAKTNI PODATKI UPRAVLJALCA OSEBNIH PODATKOVGLASBENA IZPOPOLNJEVANJA Jana Belič Konečnik s.p.
Davčna številka: 19307098
Matična številka: 8119163000
Naslov: Mislinjska Dobrava 103, 2381 Podgorje pri Slovenj Gradcu
Tel: 070810929
Mail: info@e-nota.si
GLASBENE STORITVE, MATEJA MAVRI S.P.
Davčna številka: 12426938
Matična številka: 8121745000
Naslov: Avče 12, 5213 Kanal
Tel: 041336455
Mail: info@e-nota.si
KUD Kunšt
Davčna: 86482424
Naslov: Slatina 10m, 3201 Šmartno v Rožni dolini
Tel: 051218545
Mail: info@e-nota.si
VARSTVO OSEBNIH PODATKOV IN KONTAKTOV UČENCEV OZIROMA SKRBNIKOV
Glasbena šola eNota se zavezuje, da ne bo pod nobenim pogojem prodajala, posojala ali kakorkoli drugače posredovala osebne podatke učencev oziroma skrbnikov tretjim osebam. Prejete podatke učencev oziroma skrbnikov bo šola uporabljala zgolj za interno evidenco in samo v tisti namen, zaradi katerega so bili posredovani.
KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO
Obdelujemo osnovne podatka učenca oziroma skrbnika (ime, priimek, telefonska številka, naslov, e-naslov), podatke o uporabi naše spletne strani (število klikov na povezavo in porabljen čas) in podatke glede odziva na naša sporočila preko spletne strani (podatek, ali je učenec oziroma skrbnik odprl prejeto e-pošto in na katere povezave je kliknil).
NAMEN OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
Glasbena šola eNota lahko podatke učenca oziroma skrbnika uporabi za navedene namene:
• Z željo po dobrih odnosih in uspešnem sodelovanju, glasbena šola eNota uporabi podatke za namen obveščanja o dogodkih, nastopih, delavnicah in drugih aktivnostih in ugodnostih glasbene šole eNota.
• Komunikacije z učencem oziroma skrbnikom in s tem zagotavljanje kvalitete naših storitev.
• Za sklenitev pogodbe o medsebojnem sodelovanju.
• Tržno komunikacijo (prek elektronske ali navadne pošte in prek telefona).
• S podatki o učencu oziroma skrbniku lahko izoblikujemo uporabniški profil in na ta način učencu oziroma skrbniku pošiljamo samo tiste informacije, ki so za učenca oziroma skrbnika pomembne.
• Lahko jih uporabimo za uveljavljanje kakršnihkoli pravnih zahtevkov in morebitno reševanje sporov.
PRAVNE PODLAGE ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV
Osebne podatke učenca oziroma skrbnika obdelujemo na podlagi pravnih in zakonskih podlag:
• kadar je to potrebno za izpolnitev naših zakonskih obveznosti (npr. izdaja računov za storitev),
• kadar je za določeno obdelavo svojih osebnih podatkov učenec oziroma skrbnik podal privolitev, pri čemer ima učenec oziroma skrbnik pravico, da kadarkoli dano privolitev prekliče (npr. za prilagojeno obveščanje o naši ponudbi, ki temelji na oblikovanju uporabniških profilov),
• kadar ima šola za obdelavo osebnih podatkov učenca oziroma skrbnika zakonit interes (ko npr. učenec ali skrbnik nakupovalno košarico na naši spletni strani zapusti brez dokončanja nakupa, ali ko npr. poda zanimanje za šolanje,…).
KAKO DOLGO HRANIMO PODATKE UČENCA OZIROMA SKRBNIKA
Podatke o učencu oziroma skrbniku hranimo ves čas našega sodelovanja, to je do prekinitve pogodbe o sodelovanju.
Tiste osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve učenca oziroma skrbnika, hranimo trajno, oz. do pisnega preklica. Podatke o izdanih računih hranimo 10 let od izdaje. Podatke, ki so bili potrebni za sklenitev in izpolnitev pogodbe med nami, hranimo še 5 let od podpisa pogodbe. Z iztekom roka o hranjenju podatkov, podatke izbrišemo.
SVOBODA PRI POSREDOVANJU PODATKOV
Vsako posredovanje osebnih podatkov je prostovoljno. Učenec oziroma skrbnik nam podatkov ni dolžan navajati, vendar se žal v primeru, da jih ne navede, pogodba o sodelovanju ne more skleniti in tako učenec ne more prejeti določene storitve. Tiste podatke, ki so ključni pri sklepanju pogodbe, vedno jasno izpostavimo, tako, da jih označimo z zvezdico (*).
PRAVICE UČENCA OZIROMA SKRBNIKA
Od šole lahko učenec oziroma skrbnik kadarkoli zahteva:
• potrditev da obdelujemo njegove osebne podatke,
• posodobitev netočnih podatkov,
• informacijo o: namenu uporabe njegovih podatkov, vrsti podatkov, ki jih šola obdeluje, kdo ima dostop do njih, koliko časa se podatki hranijo ter kakšen je namen posamezne hrambe ali obdelave,
• prekinitev privolitve za obdelavo osebnih podatkov,
• brezplačno elektronsko kopijo podatkov ali kopijo podatkov, ki jih šola obdeluje,
• omejitev obdelave, v kolikor za to ne obstaja zakonska podlaga, ki bi šolo zavezovala k hrambi in obdelavi določenih obveznih podatkov za uspešno izvajanje pogodbenih in drugih obveznosti,
• izbris vseh osebnih podatkov, če so izpolnjene predpostavke iz 17.člena Splošne uredbe o varstu podatkov.
KONČNA DOLOČILA
Vse spremembe morajo biti javljene pisno in sicer na e-naslov info@e-nota.si ali v fizični obliki na naslov ene od partnerk glasbene šole eNota, ki so navedeni v teh splošnih pogojih poslovanja šole.
Od učenca oziroma skrbnika lahko zahtevamo dodatne podatke, če menimo, da se ga ne da zanesljivo identificirati.
Na kakršnokoli vašo zahtevo moramo odgovoriti najkasneje 30 dni od prejema vaše pisne zahteve.Z dnem 25. 5. 2018 so stopili v veljavo posodobljeni splošni pogoji poslovanja in varstva osebnih podatkov na podlagi evropske Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov – GDPR.
Pravice pridržane – Glasbena šola eNota 2018